Lösningen för dig som driver ett mindre företag. Följ upp jobben smidigt och fakturera enkelt.
Vi har lösningen till dig som småföretagare som vill öka lönsamheten och frigöra tid. Kom igång med TimeApp på 5 minuter och upptäck skillnaden du med.
Under en testperiod på 14 dagar kan du använda TimeApp Affärssystem fullt ut med alla funktioner och med möjlighet till obegränsat antal användare.
Därefter måste du lägga upp ett abonnemang. Du kan under din demoperiod, klicka på fliken Köp TimeApp och välja ett abonnemang som passar dig och ditt företag. Betalningen sker snabbt och enkelt med kort eller mot faktura.
TimeApp Affärssystem är unikt på fler än ett sätt – bl a genom vår förpackning av systemets support, vår Interaktiva Support.
Tanken är att inga användare ska behöva sitta i en telefonkö eller vänta på att ett mail ska besvaras. Alla frågor som rör TimeApp Affärssystem ska kunna besvaras innan de behöver bli frågor. Du hittar vår Interaktiva Support längst ut till vänster på varje sida i TimeApp Affärssystem. Innehållet anpassar sig efter varje sida, detta för att alltid ge dig relevant information beroende på var du befinner dig.
På sidan Register lägger du upp dina kunder och projekt. Varje kund kan innehålla ett eller flera projekt. Det är sedan på projektnivå som man redovisar tider, resor, kostnader och material. Varje gång du skapar en ny kund skapas automatiskt ett projekt med namnet Allmänt. TIPS! Ni kan ändra benämningar för Kund respektive Projekt. T ex kan ni döpa om dessa till Klient / Ärende eller Fastighet / Lägenhet osv. Detta görs från Kontrollpanelen.
Varje gång du ska redovisa något på ett projekt, kommer du att använda dig av koder som bestämmer vad det är du vill redovisa; tider, kostnader eller resor. Koder hittar du under kontrollpanelen.
Från Kontrollpanelen i TimeApp styrs mycket av de företagsinterna inställningarna som du kan göra i TimeApp. T ex kan du ladda upp företagets logga, ändra namn för Kund / Projekt och hantera användare.
Från Kontrollpanelen lägger du enkelt till fler användare på ditt TimeApp-konto. Du kan sedan bestämma precis vilka funktioner som varje användare ska ha tillgång till inom TimeApp.
Grunden i TimeApp är den flexibla tidredovisningen. Från sidan Redovisning kan du snabbt och enkelt redovisa tider och resor, utlägg och materialanvändning på dina kunder och projekt.
På redovisningssidan kan du ta del av statistik, som visar hur redovisningen sett ut under vald period. Du kan exempelvis se hur många timmar som redovisats under en period, vilka kunder och projekt som det redovisats mest på eller vilka koder som använts mest samt mycket annat.
Om ni är fler användare och vill kunna skicka redovisningarna för attestering, skapar ni en användargrupp via Kontrollpanelen. Ni väljer sedan vem som ska attestera redovisningarna.
Genom Personalliggaren i TimeApp kan du snabbt och enkelt mäta närvaro på olika arbetsplatser. Till skillnad mot tidredovisningen, kopplas inte stämpelklockan till någon kund eller projekt. Du hittar knappen för att stämpla in i personalliggaren högst upp till höger på varje sida i TimeApp (se bild), samt under sektionen Personalliggare i huvudmenyn.
För att använda Personalliggaren, behöver du först skapa en Arbetsplats. Detta gör du från sidan Personalliggare i huvudmenyn. Här kan du också se en lista över in- och utstämplingar på varje Arbetsplats, samt redigera befintliga och lägga till nya Arbetsplatser.
Stämpelklockan i TimeApp fungerar på samma sätt som Personalliggaren. Den stora skillnaden ligger i att när man använder Stämpelklockan så behöver man inte skapa någon arbetsplats. Man kan helt enkelt bara stämpla in och stämpla ut. Man kan själv välja vad man vill använda inom sitt företag; Stämpelklocka eller Personalliggare. Du gör denna inställning från Kontrollpanelen i TimeApp.
Genom att använda TimeApp i din smartphone blir det enkelt att föra körjournal. Appen hämtar automatiskt alla adressuppgifter åt dig och du behöver bara fylla i mätarställningen för resans start och slut. TimeApp tar hand om resten. Precis som vid tidredovisningen i TimeApp, används koder i körjournalen. Exempelvis kan du ha olika koder för olika slags resor samt sätta olika priser per km om det är så att resorna ska faktureras.
I TimeApp kan du skapa en rapport över nästan vad som helst – från tidsummeringar för olika projekt till statistik över koder, användare mm. Vill du arbeta vidare med en rapport, kan du även ladda ner den i ett annat format som t ex Excel. Samtliga typer av rapporter finns samlade under fliken Rapporter.
TimeApp omvandlar enkelt och effektivt redovisade tider, resor, utlägg/kostnader och artiklar till fakturor. Faktureringen stöder bl a ROT/RUT och omvänd byggmoms. Du har också möjlighet att följa upp betalningar via den inbyggda kundreskontran. Välj en kund, klicka på Importera rader och du får automatiskt fram en faktura med alla redovisningar för vald kund under vald tidsperiod. Du kan sedan enkelt ändra eller komplettera text och data i fakturan. All data, som importeras till en faktura, markeras som fakturerat. På så sätt har du hela tiden uppsikt över vad som faktiskt är fakturerat.
Den första sidan du kommer att mötas av, efter du avslutat denna guide, är Mina Sidor. Från Mina Sidor styr du över dina personliga inställningar i TimeApp. Här kan du t ex byta lösenord, ändra tema (färger), ladda upp din profilbild och kommunicera med kollegor via TimeBook och Internmail. TimeBook är ditt företags egna sociala forum. Här kan du dela bilder, länkar och texter med andra användare inom ditt företag. Allt som skrivs på TimeBook är endast läsbart för användarna inom ditt företag. Vill du istället skicka ett privat meddelande till en, eller flera användare inom ditt företag, kan du istället använda dig av Internmail.
Innan du kan skapa din första faktura i TimeApp, måste du upprätta en fakturamall. En fakturamall innehåller dina/ditt företags kontaktuppgifter och information om konton, betalningsvillkor mm.
I TimeApp finns också alternativet; Kostnadsräkningar, som används främst av advokater/jurister. Kostnadsräkningar är en form av alternativ till vanliga fakturor.
Vi använder TimeApp Bygg/Entreprenad till tidsredovisning för de anställda och även vilka projekt de arbetar med för projektuppföljning. Eftersom arbetsstället inte är fast underlättas redovisningen med hjälp av TimeApps mobilapp som de anställda kan använda med sina egna mobiltelefoner. Tack vare redovisningen i TimeApp kan vi på ett smidigt sätt betala ut korrekta löner till de anställda, fakturera våra kunder och följa upp resultat.
Hantverkare
TimeApp Bygg/Entreprenad
TimeApp Advokat som tidsredovisningssystem fungerar mycket bra för oss. De specificerade tidlistorna fungerar utmärkt som underlag till såväl domstol som klient. TimeApps mobilapp gör det möjligt att alltid komma åt systemet så att vi aldrig missar att redovisa tid. Inte minst har TimeApp en alldeles suverän support som alltid levererar en lösning.
Advokat
TimeApp Advokat
Nabo är en start-up inom fastighetsförvaltning. Med en digital plattform, digitala lösningar och automatiserade processer så har vi på fem år tagit 10% av marknaden. Behovet av juristtjänster har ökat och vi är nu 24 jurister på tre orter! Att på ett enkelt sett kunna ”fånga” tid och redovisa vad som utförts för arbete är en grunderna i modernt konsultarbete. Även kunderna uppskattar tydlighet och transparens när de erhåller fakturorna för nedlagt arbete i ärenden.
Fastighetsjuridik
TimeApp Advokat
Vi var ute efter ett smidigt ärendehanteringssystem till ett vettigt pris och fann TimeApp Advokat.
Enkel översikt över redovisningarna gör att det snabbt går att se hur mycket jobb man får gjort, ett lättförstått system och suverän support som alltid vill hjälpa till att hitta en lösning.
Familjejurist
TimeApp Advokat
Vi är ett växande konsultbolag och har nu använt TimeApp under snart ett års tid. Det är som konsultbolag viktigt för oss att på ett effektivt sätt kunna logga vår tid och fakturerar våra kunder på ett korrekt sätt. TimeApp fungerar väldigt smidigt och vi lägger till nya användare efter hand. Att dra ut rapporter är enkelt och framför allt finns bra möjligheter till integration med vårt faktureringssystem.
Konsult
TimeApp Konsult/Media
Säkerställ att du får betalt för allt arbete och fakturera snabbare. TimeApp är din högra hand som följer upp dina jobb, gör klart rapporter och säkerställer att du får betalt.
Skapa ett demokonto och prova kostnadsfritt i 14 dagar redan idag. Eller boka en webbdemo, för att se hur vi kan hjälpa dig spara tid och fokusera på det som är viktigt – dina kunder.
Läs mer om TimeApps alla funktioner.
Du har väl inte missat att det är buslätt att rätta till misstag vid registreringar av betalningar? Nu kan du enkelt ångra en felregistrerad inbetalning på dina fakturor med vår smidiga ”Ångra”-knapp. 1. När du har registrerat en ny betalning på en faktura dyker det upp en ångra-knapp, vid konterings-rutan till höger. 2. Därefter kommer…
För att skapa en faktura eller kostnadsräkning som passar dig och ditt företag/byrå, behöver du skapa en fakturamall. Nedan förklarar vi grunderna till en praktisk och bra mall. Gå in på Fakturering -> Mallar i menyn Klicka på den blåa knappen + Ny mall Det finns det tre typer av grundmallar att välja: Företag – Standardmall…
Att samla din arbetade tid på en kostnadsräkning i TimeApp är lätt och du får det snabbt prydligt uppställt. Fast hur blir det med tiden vid huvudförhandlingen och eventuell tidspillan samt utlägg? Det går vi igenom nedan: 1. Skapa en kostnadsräkning Det finns två sätt att skapa en kostnadsräkning i TimeApp. Gå via Fakturering -> Kostnadsräkning och…
Du har väl inte missat att det går att redovisa tiden som timmar och minuter, istället för i decimal-format? Det är ett smart komplement som gör det snabbare och enklare för dig som användare att ange dina tider på ett annat sätt. Exempel på tidredovisning En timme och en kvart kan nu redovisas på följande…
Den 1 juli innebär inte bara sommar och semester – en rad nya lagar och regler träder även i kraft. Vi listar några av de viktigaste förändringarna som påverkar både privatpersoner och företag i Sverige. Höjt tak för ROT-avdrag Taket för ROT-avdraget höjs till 75 000 kronor och gäller temporärt under hela 2024. Det innebär…
Är du redo för ett jobb som utvecklare i ett snabbväxande SaaS-bolag, med målet att revolutionera hantverksbranschen? Då har vi en utmanande och spännande roll för dig som Fullstack-utvecklare hos oss på MyGizmo! Vi utvecklar ett smart och effektivt projektverktyg, som förenklar den administrativa processen för Sveriges hantverkare. Det gäller hela ledet från offert till…
TimeApp är en webbaserad lösning och för att snabbt komma till systemet har vi några smarta tips. Många väljer att gå in på vår hemsida timeapp.se och logga in med knappen uppe till höger. Tipset från oss är att spara den sidan (redovisa.timeapp.se) som ett bokmärke, för då har du alltid en genväg direkt till systemet. Två…
Säg hej till en ny funktion i TimeApp som gör det enklare än någonsin att rätta till misstag vid registreringar av betalningar! Nu kan du enkelt ångra en felregistrerad inbetalning på dina fakturor med vår nya och smidiga ”Ångra”-knapp. 1. Efter att du har registrerat en ny betalning på en faktura dyker det upp en…
